Perché è importante affidare l’elaborazione delle buste paga a un professionista specializzato?

Per molte organizzazioni, l’elaborazione delle paghe è ancora un’attività amministrativa frustrante, noiosa e soggetta a errori. E’ bene specificare però che si tratta di un’attività imprescindibile per ogni impresa, con almeno un dipendente all’interno, e quindi obbligatoria dalle aziende più piccole fino alle multinazionali.

Nel farlo, si hanno due possibilità di gestione dei processi:

• Interna, questo necessita inevitabilmente di un costante aggiornamento e di un personale altamente specializzato all’interno dell’azienda.
• Esterna, affidando le attività a società o professionisti pluriennali, specializzati nel settore.

La convenienza di questa scelta non è soltanto economica, ma anche strategica: non esiste infatti un’opzione migliore in assoluto, ma ci sono molti aspetti da valutare per capire qual è la scelta più azzeccata, in base alle proprie esigenze.

Partiamo però dal principio:

Cosa bisogna fare per elaborare le buste paga?

Per prima cosa,il responsabile delle paghe dovrà occuparsi di registrare ogni mese tutte le presenze dei dipendenti. Questo vuol dire conoscere i loro orari di entrata e uscita, le ferie, le malattie e ogni altro aspetto che determini la presenza del dipendente sul lavoro.

La busta paga indicherà la retribuzione che spetta ad ogni dipendente in base al numero di ore di lavoro svolte nell’arco del mese. Ma non finisce qui! L’elaborazione della busta paga comporta una serie di adempimenti obbligatori, eccone alcuni:

• Elaborazione del modello F24 per il pagamento dei contributi INPS e IRPEF;
• Predisposizione e trasmissione all’INPS dei modelli Uniemens: una dichiarazione relativa ai dati retributivi e contributivi dei dipendenti;
• Elaborazione delle spettanze di fine rapporto: ogni mese devono essere calcolate le quote di liquidazione da accantonare per ogni dipendente;
• Calcolo di ferie e permessi residui (che andranno indicati nella busta paga).

La Busta Paga in un certo senso rappresenta ogni mese l’immagine che l’azienda mostra nei confronti dei suoi dipendenti. Errori ripetuti nella sua compilazione possono provocare, oltre a danni strettamente economici, anche una perdita di fiducia del dipendente, un malessere ed un malumore diffuso che si ripercuote sulla produttività e sull’efficienza a lavoro.

Come muoversi?

In Aliseatech ci prendiamo cura della compilazione delle buste paga e degli adempimenti connessi alla gestione amministrativa del personale, in maniera professionale e con personale formato e specializzato. Un concreto supporto all’attività dell’Imprenditore, alla sua credibilità e alla produttività della sua impresa.

Con un team di persone che prestano grande attenzione al rapporto cliente-fornitore e affinando il flusso di lavoro, abbiamo sviluppato efficaci sistemi per ogni esigenza nel mondo dell’elaborazione paghe e cedolini. Grazie alla nostra esperienza nel settore possiamo offrire le soluzioni più competitive sul mercato.

 

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